Оформление дубликата паспорта расходомеров

Собственная метрологическая лаборатория

Выполним монтаж/демонтаж

Паспорт расходомера — это основной документ, содержащий сведения о заводских параметрах прибора, его метрологических характеристиках и комплектации. Для предприятий в Шарапово утрата этого документа создает серьезные проблемы при прохождении поверки, вводе в эксплуатацию и при проверках контролирующими органами.

Заказать

Оформление дубликата паспорта расходомера — это процедура, позволяющая восстановить утраченную документацию.

Когда требуется оформление дубликата

Необходимость в получении дубликата паспорта возникает в следующих случаях:

оригинал паспорта утерян или пришел в негодность;
прибор был приобретен на вторичном рынке без полного пакета документов;
документация повреждена в результате аварии или пожара.

Процедура оформления

Порядок оформления дубликата паспорта зависит от того, существует ли изготовитель прибора. В идеальном случае при наличии обращения эксплуатирующей организации изготовитель может оформить дубликат паспорта на основании хранящейся у него технической документации. Для этого в Шарапово необходимо предоставить запрос с указанием заводского номера и модели прибора.
Если изготовитель отсутствует или не может предоставить дубликат, восстановление паспорта осуществляется на основании имеющейся технической документации, эксплуатационных и ремонтных журналов, ведущихся в эксплуатирующей организации.

Необходимые действия после получения дубликата

Важно учитывать, что после получения дубликата паспорта прибор должен быть подвергнут внеочередной поверке или проверке для подтверждения его соответствия восстановленным характеристикам. Это особенно актуально для расходомеров, которые эксплуатируются в Шарапово в интенсивных режимах.

Документирование

Оформленный дубликат паспорта расходомера заверяется печатью организации, выдавшей его, и приобщается к эксплуатационной документации прибора. В некоторых случаях оформление дубликата может выполняться как самостоятельная услуга.

Частые вопросы

В каких случаях может потребоваться оформление дубликата паспорта?

Необходимость в получении дубликата возникает в следующих ситуациях:

Оригинал паспорта утерян или уничтожен.
Документ поврежден в результате аварии, пожара или затопления.
Прибор был приобретен на вторичном рынке без полного пакета документов.
Эксплуатационная документация пришла в негодность из-за длительного использования.

Особенно актуально это для приборов коммерческого учета, которые эксплуатируются в интенсивных режимах, так как без паспорта их поверка и допуск к работе становятся невозможными.

Можно ли получить дубликат паспорта, и чем он отличается от оригинала?

Да, дубликат паспорта оформить возможно. Однако он имеет важные отличия от оригинала:

В дубликате не будут содержаться оригинальные штампы и записи о первичной калибровке, поверке и техническом осмотре, которые ставились на заводе-изготовителе.
Вместо отсутствующих штампов к дубликату обычно прилагается сопроводительное письмо, подтверждающее подлинность выданного документа. Как правило, при наличии такого письма у потребителей не возникает проблем с регистрацией и эксплуатацией прибора.

Какую информацию нужно предоставить для оформления дубликата?

Для восстановления документации, как правило, требуется подать заявку (письменную или по электронной почте) с указанием следующих данных, которые обычно нанесены на лицевой панели прибора:

Тип и модель прибора (например, расходомер, теплосчетчик, вычислитель с указанием точного наименования и модификации).
Заводской (серийный) номер устройства.
Год выпуска прибора.
Информация о наличии дополнительных опций (например, антимагнитная защита).
Полное наименование организации-заявителя и почтовый адрес для отправки документа.

Нужно ли проводить поверку после получения дубликата?

После получения дубликата паспорта прибор должен быть подвергнут внеочередной поверке или калибровке для подтверждения его соответствия восстановленным характеристикам. Это необходимо, так как в дубликате отсутствуют отметки о проведенных ранее поверках, а реальные метрологические характеристики прибора могли измениться за время эксплуатации. Особенно важно это для приборов, проработавших длительное время в Шарапово.