Свидетельство о поверке и протокол поверки: чем отличаются и какие обязательны

Какие документы выдаются по итогам поверки

По результатам поверки средства измерений оформляется официальный документ, подтверждающий его пригодность к применению. Основным документом является свидетельство о поверке — именно оно удостоверяет, что прибор соответствует установленным метрологическим требованиям. Дополнительно может оформляться протокол поверки, содержащий детальные результаты измерений. Важно понимать разницу между этими документами, поскольку не все из них обязательны в каждом случае.

Свидетельство о поверке

Свидетельство о поверке — это официальный документ, который выдаётся аккредитованной организацией по итогам успешной поверки. Согласно требованиям Минпромторга, свидетельство должно содержать номер, дату окончания срока действия, наименование поверителя и уникальный номер его аккредитации, наименование и тип средства измерений, заводской номер и регистрационный номер в Федеральном информационном фонде.

Свидетельство может оформляться как в бумажном, так и в электронном виде. Именно наличие действующего свидетельства подтверждает право использовать прибор в сферах государственного регулирования обеспечения единства измерений.

Протокол поверки

Протокол поверки — это документ, в котором фиксируются фактические результаты измерений, полученные в ходе поверки. Он содержит данные о применённых эталонах, условиях поверки, а также конкретные значения погрешностей в контрольных точках.

В отличие от свидетельства, протокол не является обязательным документом в общем случае. Согласно действующему порядку, протокол поверки оформляется и выдаётся по заявлению владельца средства измерений или лица, представившего прибор на поверку. Обязательным протокол является только для средств измерений, применяемых в качестве эталонов единиц величин.

Сравнение — таблица: документ / содержание / когда оформляется

Электронная поверка и запись в Аршине

С 2021 года сведения о результатах поверки передаются в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений (ФИФ ОЕИ), доступ к которому осуществляется через систему «Аршин». Электронная запись в Аршине имеет ту же юридическую силу, что и бумажное свидетельство. Более того, наличие записи в ФИФ ОЕИ подтверждает факт поверки даже при утере бумажного документа.