Оформление дубликата паспорта теплосчетчиков

Собственная метрологическая лаборатория

Выполним монтаж/демонтаж

Теплосчетчик — это сложный измерительный комплекс, состоящий из нескольких компонентов: преобразователей расхода, термопреобразователей и вычислителя. Каждый из этих элементов имеет собственный паспорт.

Заказать

Для управляющих компаний и промышленных предприятий Истре наличие полного пакета паспортов на все составные части теплосчетчика является обязательным условием для ввода узла учета в эксплуатацию и проведения поверок.

Состав документации

Паспортный комплект теплосчетчика обычно включает:

паспорт на тепловычислитель;
паспорт на преобразователь расхода (счетчик жидкости);
паспорт на комплект термометров (термопреобразователей).

Утрата любого из этих документов требует оформления соответствующего дубликата.

Особенности оформления дубликата

При оформлении дубликата паспорта теплосчетчика в Истре необходимо учитывать, что паспорта на каждый компонент теплосчетчика содержат уникальные заводские номера. Эти номера должны быть указаны в запросе на восстановление документации.

В ряде случаев, особенно для приборов от известных производителей, широко применяемых в Истре, оформление дубликата паспорта может быть выполнено в сервисных центрах, имеющих доступ к заводской базе данных .

Процедура оформления

Как и в случае с другими средствами измерений, при отсутствии изготовителя восстановление паспорта теплосчетчика производится на основании эксплуатационной документации и, при необходимости, результатов обследования прибора.

Документирование результатов

Полученный дубликат паспорта комплектуется вместе с остальной документацией узла учета (акт ввода в эксплуатацию, свидетельства о поверке) . Это позволяет обеспечить полный комплект документов для прохождения проверок в Истре.

Частые вопросы

В каких случаях может потребоваться оформление дубликата паспорта?

Необходимость в получении дубликата возникает в следующих ситуациях:

Оригинал паспорта утерян или уничтожен.
Документ поврежден в результате аварии, пожара или затопления.
Прибор был приобретен на вторичном рынке без полного пакета документов.
Эксплуатационная документация пришла в негодность из-за длительного использования.

Особенно актуально это для приборов коммерческого учета, которые эксплуатируются в интенсивных режимах, так как без паспорта их поверка и допуск к работе становятся невозможными.

Можно ли получить дубликат паспорта, и чем он отличается от оригинала?

Да, дубликат паспорта оформить возможно. Однако он имеет важные отличия от оригинала:

В дубликате не будут содержаться оригинальные штампы и записи о первичной калибровке, поверке и техническом осмотре, которые ставились на заводе-изготовителе.
Вместо отсутствующих штампов к дубликату обычно прилагается сопроводительное письмо, подтверждающее подлинность выданного документа. Как правило, при наличии такого письма у потребителей не возникает проблем с регистрацией и эксплуатацией прибора.

Какую информацию нужно предоставить для оформления дубликата?

Для восстановления документации, как правило, требуется подать заявку (письменную или по электронной почте) с указанием следующих данных, которые обычно нанесены на лицевой панели прибора:

Тип и модель прибора (например, расходомер, теплосчетчик, вычислитель с указанием точного наименования и модификации).
Заводской (серийный) номер устройства.
Год выпуска прибора.
Информация о наличии дополнительных опций (например, антимагнитная защита).
Полное наименование организации-заявителя и почтовый адрес для отправки документа.

Нужно ли проводить поверку после получения дубликата?

После получения дубликата паспорта прибор должен быть подвергнут внеочередной поверке или калибровке для подтверждения его соответствия восстановленным характеристикам. Это необходимо, так как в дубликате отсутствуют отметки о проведенных ранее поверках, а реальные метрологические характеристики прибора могли измениться за время эксплуатации. Особенно важно это для приборов, проработавших длительное время в Истре.